Ich war auch im GT86 Forum unterwegs und wir hatten auch eine Whatsapp -Gruppe für den Kölner Raum. "Spontane" Treffen waren eine Katastrophe, da wurde 3/ 4 Tage über einen möglichen Termin diskutiert. Einer konnte nicht am Dienstag, einer nicht am Donnerstag beim anderen ging am Wochenede gar nicht. Zu guter letzt hat man den Termin tot diskutiert und zum Schluss fand gar keiner statt.
Das einzig wahre ist einfach einen festen Termin bekannt geben und wer kann kommt, wer nicht bleibt weg. Das hat mit unserem Neumondstammtisch hervorragend funktioniert. Wir haben die Mondphase als Termin genommen, der war dann immer fix und meist an unterschiedlichen Wochentagen. Nach 2-3 Monaten hat sich das eingespielt und wir hatten immer 15- 25 Teilnehmer.
Ich halte auch nicht so viel von Terminumfragen, weil immer Leute abstimmen, die dann doch nicht kommen. Zum Schluss hätte der Termin mit weniger Zusagen evtl. mehr Teilnehmer gehabt.
Als ehemaliger Organisator des GT86 Neumondstammtisches hat sich auch gezeigt - egal wie lange ein Termin in der Zukunft liegt - die verbindlichen Zusagen kommen immer kurzfristig.
Das waren mal meine Gedanken zum Thema Terminorganisationen. Vielleicht könnt ihr die eine oder andere Anregung daraus verwenden.
P.S. Ich finde es auch eine Unsitte nicht mal den ungefähren Wohnort anzugeben. Sollte evtl. ein Pflichtfeld werden.